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Habi*doアップデート情報 〜人事・総務の救世主的機能がついに完成!〜

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スタッフのゆきまるです。

アップデート前から、待ちに待たれた機能がついにリリース!

夢の一元管理が実現! 提出物管理機能!

提出物管理対象となる業務が、全スタッフに関わることが多い、人事・総務のみなさま〜
こんなことでお困りではないですか?

・健康診断に関わる提出書類の管理
・キャリアシートの収集及び管理
・研修後の報告書の収集及び管理
・目標管理シートの収集及び管理

・・・等々、
紙で提出・管理しているものが一元管理できたら・・・それを叶えるのが、今回Habi*doに追加された『提出物管理機能』。

さらには、未提出の人への督促メールも送れてしまうという優れものです。

では、早速画面で見ていきましょう!

▼管理モードに切り替えます。

▼提出物コンテンツを登録します。

▼登録したコンテンツは一覧で表示されます。ユーザー結果もここで確認できます。

▼ユーザー結果を見てみましょう。

▼未完了ユーザーには、一括で督促メールも送信

つまり、管理者の業務負荷を削減できる、便利な機能が追加されたと言うことです!

期限を設定することができる
・誰が提出済か一目でわかる
・提出済みのファイルを一括ダウンロードできる
・未提出者に一括で督促メールを送ることができる

 

さらに、もう一つの便利機能、一括メール送信の利便性をUp!

ご存知の通り、管理モードの「ユーザ管理」メニューから送信することができる一括メール送信機能。
こちらも大幅に利便性をupしました。

・1回で送信可能な一括メール送信数を、1ページ25件から500件に大幅改善!
・送信済みのユーザーにはお手紙マークをつけて一目瞭然に。(お手紙マークが表示されるのは、送信した当日のみです)
・送ったメールの文面をテンプレートとして保存も可能に。←これは要望が多かった機能!

 

いかがでしょうか。
今回のアップデートで、さらにHabi*doが業務の救世主機能になること間違いないですね!

これからも様々なアップデートを予定しておりますので、楽しみにしてください!

雪丸由香
化粧品メーカーでの社内SEを経て、2017年Be&Doに参加。 あらゆるサポートを引き受けていきます!おまかせください!! 駆け出し勉強中のITで、みんなのイキイキに貢献したいです! 滋賀生まれ、京都育ち、大阪在住、京都大好き。

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雪丸由香
雪丸由香
化粧品メーカーでの社内SEを経て、2017年Be&Doに参加。 あらゆるサポートを引き受けていきます!おまかせください!! 駆け出し勉強中のITで、みんなのイキイキに貢献したいです! 滋賀生まれ、京都育ち、大阪在住、京都大好き。

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