「個人情報の保護に関する法律」及び「JISQ15001:個人情報保護マネジメントシステム-要求事項」に基づき、以下の事項を公表致します。
1.個人情報取扱事業者の名称
株式会社Be&Do
代表取締役 庭井一女
2.個人情報保護管理者
個人情報管理責任者 執行役員 橋本豊輝
連絡先 TEL:06-6948-8095
3.開示対象個人情報の利用目的
当社は、当社が保有・管理・運営するインターネットのサイトであるHabi*do (以下「ハビドゥー」といいます。)において提供するコンテンツやアプリケーションなどのすべてのサービスおよび関連サービス(以下「本サービス」といいます。)に関して取得したお客さまの氏名、eメールアドレスなどの個人情報について以下の目的で利用いたします。
なお、ハビドゥーとは、インターネットのサイト habi-do.comドメインを利用したすべてのインターネットのWebサイトです。例外として異なるドメインを使用する場合は別途定めることとします。
3.1. 本サービスの申込み・利用時の個人情報
本サービスには、心理的資本を高めるガイディングサービス CG1(シージーワン)、PsyCap Master(サイキャップマスター)認定講座、Wellbeingを支援するマネジメントツール Habi*do(ハビドゥ)、心理的資本診断ツール HEROIC(ヒロイック)
健康増進プログラム ウェルネスGO 等を含みます。
3.1.1 本サービスに関する登録の受付、本サービスの提供、維持、保護及び改善のため。
3.1.2 本サービスの内容に関する情報、アップデート情報、規約等の変更情報等の告知のため。
3.1.3 本サービスに関する当社の規約、その他諸規程に違反する行為への対応のため。
3.1.4 本サービスの利用に関する、特定個人を識別できない統計データを作成するため。
3.1.5 本サービスおよび関連商品に関する今後の機能の改善・開発のため。
3.2. セミナー申込み、資料請求、組織診断依頼、お問合せ・ご相談いただいた方の個人情報
セミナー等のお申込み・お問い合わせ・ご意見などの受付・回答・管理、資料の送付、当社のサービス等に関するご案内(週一回のメールマガジンを含む)、統計データ作成等、及びこれらに準ずる業務の遂行のため。
3.3. 取引先の個人情報
本サービスの提供、契約手続き、営業・取引管理業務、本サービスに関する情報提供、本サービスを向上させるための各種アンケートの依頼、当社に対する質問・相談等の返信、及びこれらに準ずる業務の遂行のため。
3.4.採用候補者・応募者の方の個人情報
採用選考、本人への連絡、及びこれらに準ずる業務の遂行のため。
3.5.役員、従業者、及び退職者の情報
総務・人事労務管理業務、及びこれらに付属する業務の遂行のため。
4.開示等のお求め、苦情、問い合わせにおける窓口について
(1) 個人情報の開示・訂正・削除・利用停止のお求め
① お申し込み手続き
当社が保有する個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下、「開示等」という)のお求めに際しては、ご本人またはその代理の方であることを確認した上で実施しています。
開示等を希望される場合は、「申込書類一式」をお送りしますので、下記までご連絡ください。なお、受付けの際に「氏名・住所・連絡先」を書類送付のためお聞きします。
【連絡先】
〒530-0047 大阪市北区西天満2-8-1 大江ビル305
株式会社Be&Do 個人情報相談窓口担当
電話番号:06-6948-8095
電子メール: info@be-do.jp
② 「開示等の求め」の手数料及びその徴収方法
個人情報の開示、又は利用目的の通知の求めについて、1件につき500円(定額小為替証書)が必要となります。所定の申請書に同封の上、お申し出ください。
③ 開示等の求めに関して取得した個人情報の「利用目的」
開示等の求めに伴い取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲内のみで取り扱うものとします。提出いただいた書類は、開示等の求めに対する回答が終了した後、1年間保存し、その後、安全に破棄させていただきます。
④ 非開示について
次に定める場合は、非開示とさせていただきます。非開示を決定した場合は、その旨・理由を通知申し上げます。
・ 申込書の内容と、本人確認のための書類に記載されている内容に不一致がある等、本人が確認できない場合
・ 代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
・ 所定の申請書類に不備があった場合
・ 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害すおそれがある場合
・ 他の法令に違反することとなる場合
(2) 個人情報の取扱いに関する開示等および苦情相談窓口
当社の個人情報の取扱いに関する苦情については、下記までお申し出下さい。
なお、直接ご来社頂いてのお申し出はお受け致しかねますので、その旨ご了承賜りますようお願い申し上げます。
【連絡先】
電話番号:06-6948-8095 個人情報相談窓口担当まで
電子メール: info@be-do.jp
認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先
- 認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人日本情報経済社会推進協会 - 苦情の解決の申出先
認定個人情報保護団体事務局 - 個人情報保護苦情相談室
- 住所
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内 - 電話番号
03-5860-7565
0120-700-779
※当社の商品・サービスに関する問合せ先ではありません。
5. 組織的安全管理措置
5.1 個人データの取扱いに関する責任者を設置しています。
5.2 個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確にしています。
5.3 法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
5.4 個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。
6. 人的安全管理措置
6.1 個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
6.2 個人情報についての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。
7. 物理的安全管理措置
7.1 個人情報を取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
7.2 個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じています。
7.3 事業所内の移動を含め、個人情報を取り扱う機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人情報が判明しないよう措置を実施しています。
8. 技術的安全管理措置
8.1 アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報の範囲を限定しています。
8.2 個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。